Autofaturação: emitir as faturas dos seus prestadores de limpeza

No dia 2 do mês, são sempre as mesmas faturas que faltam. Uma chega com o total errado, outra esquece os suplementos de domingo, a terceira não tem número. Para uma empresa de gestão que trabalha com prestadores independentes, a autofaturação resolve o problema na origem: emite a fatura deles, em nome deles, a partir das tarefas feitas, e eles validam-na.

O que diz a lei

O artigo 289 do código geral dos impostos francês permite a um profissional confiar ao seu cliente a emissão das suas faturas. Cada fatura é então emitida em seu nome e por sua conta, e continua sujeita à sua aceitação. Daí decorrem três condições:

• um acordo dado antes da primeira fatura: é o mandato de faturação. Faça-o por escrito, é a sua prova;
• a menção «Autofacturation» em cada fatura, exigida pelo artigo 242 nonies A do anexo II do mesmo código;
• a aceitação do prestador: continua responsável pelas suas faturas, por isso tem de poder aceitar ou contestar cada uma.

A administração fiscal admite que o mandato preveja um prazo de contestação, findo o qual uma fatura sem resposta se considera aceite. Fixe-o suficientemente longo para ser realista: uma semana, por exemplo, para uma fatura que o prestador recebe no telemóvel.

O que o mandato deve dizer

Uma página basta. O mandato identifica as duas partes, com os respetivos números SIREN (o número de empresa francês), e precisa:

• os serviços abrangidos: limpezas, roupa, entregas de chaves, consoante o que a pessoa faz para si;
• o período faturado, o mês por exemplo, e a data em que a fatura é emitida;
• a série de números reservada a esse prestador;
• o prazo para aceitar ou contestar, e o que acontece sem resposta;
• que o prestador continua responsável pelas suas faturas e declarações, e que comunica qualquer alteração: morada, regime de IVA, dados bancários;
• como cada um pode pôr-lhe fim.

Um mandato por prestador, assinado antes da primeira fatura que abrange. Guarde-o durante tanto tempo quanto essas faturas.

As menções de cada fatura

Uma autofatura é uma fatura como outra qualquer. Contém as menções habituais, enumeradas pelo artigo 242 nonies A: identidade das duas partes, data, número, detalhe dos serviços, preços unitários e total. Juntam-se, no caso que nos ocupa:

• a menção «Autofacturation»;
• um número único numa sequência contínua. O mais claro é uma série por prestador, do tipo AF-JR-001, AF-JR-002, e assim por diante;
• para um microempresário que não fatura IVA, a menção «TVA non applicable, article 293 B du CGI» (IVA não aplicável, isenção francesa);
• o seu nome seguido de «EI» ou «Entrepreneur individuel», como em todas as suas faturas.

O mês, passo a passo

1. Fim do mês: as tarefas feitas são validadas, com os suplementos e os extras.
2. Dia 1 ou 2: a fatura de cada prestador é emitida em nome dele, com a sua série e a menção «Autofacturation».
3. É-lhe enviada de imediato, com o detalhe das tarefas.
4. Ele aceita-a, ou contesta-a dizendo porquê. Uma fatura contestada corrige-se e volta a seguir para aprovação.
5. Paga a fatura aceite, na data prevista no mandato.
6. Ele declara à Urssaf o que recebeu, todos os meses ou todos os trimestres.

Um exemplo: um prestador fez dezoito limpezas em setembro, três delas a um domingo, com suplemento. A fatura de 1 de outubro enumera as dezoito tarefas, os três suplementos e o total. Ele lê-a nessa mesma noite, acha-a correta e aceita-a. A transferência segue no dia 5. Ninguém teve de insistir com ninguém.

O que a autofaturação não muda

O estatuto do prestador. Continua independente, com os seus outros clientes. A autofaturação é uma forma de emitir as faturas; não diz nada sobre a relação de trabalho, nem num sentido nem noutro.

As suas declarações. Um microempresário declara à Urssaf o volume de negócios recebido, todos os meses ou todos os trimestres, mesmo quando é nulo. O que conta é a data da transferência, não a da fatura: uma fatura de setembro paga em outubro declara-se com outubro.

A sua responsabilidade. Um erro na fatura continua a ser dele. É mais uma razão para lhe dar tempo para a ler, e para juntar o detalhe das suas tarefas.

Os erros que custam caro

• Um mandato assinado depois das primeiras faturas: não abrange as anteriores.
• Uma fatura aceite que é retocada depois: uma fatura emitida já não se altera, corrige-se com uma nota de crédito, também numerada.
• Uma transferência feita sobre uma fatura contestada: espere pela versão corrigida, senão paga duas vezes o mesmo mês, ou o montante errado.
• Um prestador que passou a cobrar IVA sem que ninguém soubesse: a fatura dele tem então de incluir IVA. É todo o interesse da cláusula que o obriga a comunicar esta alteração.

Para o prestador, a autofaturação é sobretudo uma tarefa a menos. Já não tem de recontar as tarefas, procurar os suplementos nem fazer a fatura na noite de 31. Verifica, aceita, recebe. A fatura que recebe serve-lhe depois para manter as contas e declarar o que recebe.

E a fatura eletrónica?

A reforma entrou em vigor a 1 de setembro de 2026. Desde essa data, todas as empresas em França têm de poder receber faturas eletrónicas. As PME e as microempresas terão também de as emitir a partir de 1 de setembro de 2027, e os microempresários isentos de IVA estão abrangidos.

A reforma prevê o caso da autofaturação: a fatura eletrónica é então emitida pelo cliente, em nome do seu fornecedor. As modalidades práticas dependem das plataformas certificadas. Até setembro de 2027, pergunte à sua como trata as autofaturas e o acordo de cada prestador.

Perguntas frequentes

O prestador pode recusar a autofaturação?

Sim. Sem mandato, emite ele próprio as suas faturas. Pode enviar-lhe um resumo das tarefas para o ajudar, mas esse resumo não é uma fatura.

É preciso um mandato por prestador?

Sim: cada mandato liga a empresa de gestão a um prestador, com a sua própria série de números e o seu próprio prazo de contestação.

E para um trabalhador por conta de outrem?

A autofaturação não se aplica: um trabalhador por conta de outrem recebe um recibo de vencimento, não uma fatura.

Fontes

1. Artigo 289 do código geral dos impostos francês, Légifrance (em francês).
2. Artigo 242 nonies A do anexo II do código geral dos impostos francês, Légifrance (em francês).
3. BOI-TVA-DECLA-30-20-10-30: a fatura emitida por outra pessoa que não o fornecedor, Bulletin officiel des finances publiques (em francês).
4. Declarar e pagar as minhas contribuições, Urssaf (em francês).
5. Franquia de base, microempresário ou autoempresário: estou abrangido pela reforma da faturação eletrónica?, impots.gouv.fr (em francês).
6. A faturação eletrónica está em vigor desde 1 de setembro de 2026, entreprendre.service-public.gouv.fr (em francês).

Artigo revisto a 23 de outubro de 2026. Apresenta a regra geral: peça ao seu contabilista certificado que reveja o seu modelo de mandato antes de o enviar aos seus prestadores.

A equipa OmniStay