Αυτοτιμολόγηση στη Γαλλία: πώς να εκδίδετε τα τιμολόγια των συνεργατών καθαρισμού σας

Στις 2 του μήνα, λείπουν πάντα τα ίδια τιμολόγια. Το ένα φτάνει με λάθος σύνολο, το άλλο ξεχνά τις προσαυξήσεις της Κυριακής, το τρίτο δεν έχει αριθμό. Για μια εταιρεία διαχείρισης βραχυχρόνιας μίσθωσης που δουλεύει με ανεξάρτητους συνεργάτες, η αυτοτιμολόγηση λύνει το πρόβλημα από τη ρίζα: εκδίδετε εσείς το τιμολόγιό τους, στο όνομά τους, με βάση τις εργασίες που έγιναν, και εκείνοι το εγκρίνουν.

Τι λέει ο νόμος

Το άρθρο 289 του γαλλικού Γενικού Κώδικα Φορολογίας (CGI) επιτρέπει σε έναν επαγγελματία να αναθέσει στον πελάτη του την έκδοση των τιμολογίων του. Κάθε τιμολόγιο εκδίδεται τότε στο όνομα και για λογαριασμό του επαγγελματία και υπόκειται στην αποδοχή του. Από αυτό προκύπτουν τρεις προϋποθέσεις:

• συγκατάθεση που δίνεται πριν από το πρώτο τιμολόγιο: αυτή είναι η εντολή τιμολόγησης. Να γίνει γραπτώς, γιατί είναι η απόδειξή σας,
• η ένδειξη «Autofacturation» σε κάθε τιμολόγιο, που απαιτείται από το άρθρο 242 nonies A του Παραρτήματος II του ίδιου κώδικα,
• η αποδοχή του συνεργάτη: παραμένει υπεύθυνος για τα τιμολόγιά του, επομένως πρέπει να μπορεί να αποδεχθεί ή να αμφισβητήσει το καθένα.

Η γαλλική φορολογική διοίκηση δέχεται ότι η εντολή μπορεί να προβλέπει προθεσμία αμφισβήτησης, μετά την οποία ένα τιμολόγιο που έμεινε αναπάντητο θεωρείται αποδεκτό. Ορίστε την αρκετά μεγάλη ώστε να είναι ρεαλιστική: μία εβδομάδα, για παράδειγμα, για ένα τιμολόγιο που ο συνεργάτης λαμβάνει στο τηλέφωνό του.

Τι πρέπει να αναφέρει η εντολή

Αρκεί μία σελίδα. Η εντολή αναφέρει τα δύο μέρη, με τους αριθμούς SIREN τους (γαλλικός αριθμός μητρώου επιχείρησης), και διευκρινίζει:

• τις υπηρεσίες που αφορά: καθαρισμοί, λευκά είδη, παραδόσεις κλειδιών, ανάλογα με το τι κάνει το άτομο για εσάς,
• την περίοδο τιμολόγησης, για παράδειγμα τον μήνα, και την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου,
• τη σειρά αριθμών που προορίζεται για αυτόν τον συνεργάτη,
• την προθεσμία αποδοχής ή αμφισβήτησης και τι γίνεται αν δεν υπάρξει απάντηση,
• ότι ο συνεργάτης παραμένει υπεύθυνος για τα τιμολόγια και τις δηλώσεις του και ότι ενημερώνει για κάθε αλλαγή: διεύθυνση, καθεστώς ΦΠΑ, τραπεζικά στοιχεία,
• πώς μπορεί κάθε μέρος να της θέσει τέλος.

Μία εντολή για κάθε συνεργάτη, υπογεγραμμένη πριν από το πρώτο τιμολόγιο που καλύπτει. Φυλάξτε την για όσο διάστημα φυλάσσετε και τα τιμολόγια αυτά.

Οι ενδείξεις κάθε τιμολογίου

Ένα αυτοτιμολόγιο είναι τιμολόγιο όπως όλα τα άλλα. Φέρει τις συνήθεις ενδείξεις, που απαριθμεί το άρθρο 242 nonies A: στοιχεία των δύο μερών, ημερομηνία, αριθμό, ανάλυση των υπηρεσιών, τιμές μονάδας και σύνολο. Στην περίπτωσή μας προστίθενται:

• η ένδειξη «Autofacturation»,
• ένας μοναδικός αριθμός σε συνεχή αρίθμηση. Το πιο ξεκάθαρο είναι μια σειρά ανά συνεργάτη, όπως AF-JR-001, AF-JR-002 κ.ο.κ.,
• για micro-entrepreneur (γαλλικό απλοποιημένο καθεστώς ατομικής επιχείρησης) που δεν χρεώνει ΦΠΑ, η ένδειξη «TVA non applicable, article 293 B du CGI» (ΦΠΑ μη εφαρμοστέος, άρθρο 293 B του CGI),
• το όνομά του ακολουθούμενο από «EI» ή «Entrepreneur individuel» (ατομικός επιχειρηματίας), όπως σε όλα τα τιμολόγιά του.

Ο μήνας, βήμα προς βήμα

1. Τέλος του μήνα: οι εργασίες που έγιναν εγκρίνονται, μαζί με τις προσαυξήσεις και τα έξτρα τους.
2. Την 1η ή στις 2 του μήνα: το τιμολόγιο κάθε συνεργάτη εκδίδεται στο όνομά του, με τη δική του σειρά αρίθμησης και την ένδειξη «Autofacturation».
3. Του αποστέλλεται αμέσως, μαζί με την ανάλυση των εργασιών του.
4. Το αποδέχεται ή το αμφισβητεί, εξηγώντας τον λόγο. Ένα τιμολόγιο που αμφισβητήθηκε διορθώνεται και αποστέλλεται ξανά για έγκριση.
5. Πληρώνετε το τιμολόγιο που έγινε αποδεκτό, στην ημερομηνία που προβλέπει η εντολή.
6. Ο συνεργάτης δηλώνει στην Urssaf, τον γαλλικό φορέα είσπραξης ασφαλιστικών εισφορών, όσα εισέπραξε, κάθε μήνα ή κάθε τρίμηνο.

Ένα παράδειγμα: ένας συνεργάτης έκανε δεκαοκτώ καθαρισμούς τον Σεπτέμβριο, από τους οποίους τρεις Κυριακή, με προσαύξηση. Το τιμολόγιό του της 1ης Οκτωβρίου αναφέρει τις δεκαοκτώ εργασίες, τις τρεις προσαυξήσεις και το σύνολο. Το διαβάζει το ίδιο βράδυ, το βρίσκει σωστό και το αποδέχεται. Η τραπεζική μεταφορά γίνεται στις 5 του μήνα. Κανείς δεν χρειάστηκε να υπενθυμίσει τίποτα σε κανέναν.

Τι δεν αλλάζει η αυτοτιμολόγηση

Το καθεστώς του συνεργάτη. Παραμένει ανεξάρτητος, με τους άλλους πελάτες του. Η αυτοτιμολόγηση είναι ένας τρόπος έκδοσης τιμολογίων και δεν λέει τίποτα για τη σχέση εργασίας, ούτε προς τη μία ούτε προς την άλλη κατεύθυνση.

Οι δηλώσεις του. Ένας micro-entrepreneur δηλώνει στην Urssaf τον τζίρο που εισέπραξε, κάθε μήνα ή κάθε τρίμηνο, ακόμη κι όταν είναι μηδενικός. Μετράει η ημερομηνία της τραπεζικής μεταφοράς, όχι του τιμολογίου: ένα τιμολόγιο του Σεπτεμβρίου που πληρώθηκε τον Οκτώβριο δηλώνεται με τον Οκτώβριο.

Η ευθύνη του. Ένα λάθος στο τιμολόγιό του παραμένει δική του ευθύνη. Ακόμη ένας λόγος να του δίνετε χρόνο να το διαβάσει και να επισυνάπτετε την ανάλυση των εργασιών του.

Τα λάθη που κοστίζουν ακριβά

• Μια εντολή που υπογράφεται μετά τα πρώτα τιμολόγια: δεν καλύπτει τα προηγούμενα.
• Ένα τιμολόγιο που έγινε αποδεκτό και τροποποιείται εκ των υστέρων: ένα τιμολόγιο που έχει εκδοθεί δεν αλλάζει πια, διορθώνεται με πιστωτικό τιμολόγιο, που κι αυτό έχει αριθμό.
• Μια πληρωμή για τιμολόγιο που αμφισβητείται: περιμένετε τη διορθωμένη εκδοχή, αλλιώς πληρώνετε δύο φορές τον ίδιο μήνα ή λάθος ποσό.
• Ένας συνεργάτης που έγινε υπόχρεος ΦΠΑ χωρίς να το ξέρει κανείς: το τιμολόγιό του πρέπει τότε να περιλαμβάνει ΦΠΑ. Γι’ αυτό ακριβώς υπάρχει ο όρος που τον υποχρεώνει να ενημερώνει για αυτή την αλλαγή.

Για τον συνεργάτη, η αυτοτιμολόγηση είναι κυρίως μια αγγαρεία λιγότερη. Δεν χρειάζεται πια να ξαναμετρήσει τις εργασίες του, να εντοπίσει τις προσαυξήσεις του ούτε να φτιάξει το τιμολόγιό του το βράδυ της 31ης. Ελέγχει, αποδέχεται, πληρώνεται. Το τιμολόγιο που λαμβάνει του χρησιμεύει στη συνέχεια για να τηρεί τα βιβλία του και να δηλώνει όσα εισπράττει.

Και η ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Η γαλλική μεταρρύθμιση τέθηκε σε ισχύ την 1η Σεπτεμβρίου 2026. Από τότε, όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Οι μικρομεσαίες και οι πολύ μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει επίσης να τα εκδίδουν από την 1η Σεπτεμβρίου 2027, και αυτό αφορά και τους micro-entrepreneurs που απαλλάσσονται από τον ΦΠΑ.

Η μεταρρύθμιση προβλέπει την περίπτωση της αυτοτιμολόγησης: το ηλεκτρονικό τιμολόγιο εκδίδεται τότε από τον πελάτη, στο όνομα του προμηθευτή του. Οι πρακτικές λεπτομέρειες εξαρτώνται από τις εγκεκριμένες πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Έως τον Σεπτέμβριο του 2027, ρωτήστε τη δική σας πώς χειρίζεται τα αυτοτιμολόγια και τη συγκατάθεση κάθε συνεργάτη.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ο συνεργάτης να αρνηθεί την αυτοτιμολόγηση;

Ναι. Χωρίς εντολή, εκδίδει ο ίδιος τα τιμολόγιά του. Μπορείτε να του στέλνετε μια κατάσταση των εργασιών του για να τον διευκολύνετε, αλλά αυτή η κατάσταση δεν είναι τιμολόγιο.

Χρειάζεται μία εντολή για κάθε συνεργάτη;

Ναι: κάθε εντολή συνδέει την εταιρεία διαχείρισης με έναν συνεργάτη, με τη δική του σειρά αρίθμησης και τη δική του προθεσμία αμφισβήτησης.

Και για έναν μισθωτό εργαζόμενο;

Η αυτοτιμολόγηση δεν τον αφορά: ένας μισθωτός λαμβάνει εκκαθαριστικό μισθοδοσίας, όχι τιμολόγιο.

Πηγές

1. Άρθρο 289 του γαλλικού Γενικού Κώδικα Φορολογίας, Légifrance (στα γαλλικά).
2. Άρθρο 242 nonies A του Παραρτήματος II του γαλλικού Γενικού Κώδικα Φορολογίας, Légifrance (στα γαλλικά).
3. BOI-TVA-DECLA-30-20-10-30: το τιμολόγιο που εκδίδεται από πρόσωπο άλλο από τον προμηθευτή, Επίσημο Δελτίο Δημοσίων Οικονομικών της Γαλλίας (BOFiP, στα γαλλικά).
4. Δήλωση και πληρωμή των εισφορών μου, Urssaf (στα γαλλικά).
5. Υπάγομαι στο καθεστώς απαλλαγής μικρών επιχειρήσεων (franchise en base), είμαι micro-entrepreneur ή auto-entrepreneur: με αφορά η μεταρρύθμιση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης;, impots.gouv.fr (στα γαλλικά).
6. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση ισχύει από την 1η Σεπτεμβρίου 2026, entreprendre.service-public.gouv.fr (στα γαλλικά).

Το άρθρο ελέγχθηκε στις 23 Οκτωβρίου 2026. Παρουσιάζει τον γενικό κανόνα: δώστε το υπόδειγμα της εντολής σας στον λογιστή σας να το ελέγξει πριν το στείλετε στους συνεργάτες σας.

Η ομάδα του OmniStay