Selbstfakturierung: Rechnungen für Ihre Reinigungskräfte ausstellen

Am 2. des Monats fehlen immer dieselben Rechnungen. Eine kommt mit falscher Summe, eine andere vergisst die Sonntagszuschläge, die dritte hat keine Nummer. Für eine Agentur, die mit selbstständigen Dienstleistern arbeitet, löst die Selbstfakturierung das Problem an der Wurzel: Sie stellen deren Rechnung in deren Namen auf Basis der erledigten Einsätze aus, und die Dienstleister bestätigen sie.

Was das Gesetz sagt

Artikel 289 des französischen Steuergesetzbuchs (Code général des impôts) erlaubt es einem Unternehmer, die Ausstellung seiner Rechnungen seinem Kunden zu übertragen. Jede Rechnung wird dann in seinem Namen und für seine Rechnung ausgestellt und bleibt von seiner Zustimmung abhängig. Daraus ergeben sich drei Bedingungen:

• eine Zustimmung vor der ersten Rechnung: das Abrechnungsmandat. Halten Sie es schriftlich fest, das ist Ihr Nachweis;
• der Vermerk „Autofacturation“ auf jeder Rechnung, vorgeschrieben durch Artikel 242 nonies A von Anhang II desselben Gesetzbuchs;
• die Zustimmung des Dienstleisters: Er bleibt für seine Rechnungen verantwortlich, muss also jeder zustimmen oder widersprechen können.

Die Finanzverwaltung akzeptiert, dass das Mandat eine Widerspruchsfrist vorsieht, nach deren Ablauf eine unbeantwortete Rechnung als angenommen gilt. Legen Sie sie realistisch lang fest: zum Beispiel eine Woche für eine Rechnung, die der Dienstleister auf seinem Smartphone erhält.

Was im Mandat stehen muss

Eine Seite genügt. Das Mandat nennt beide Parteien mit ihren SIREN-Nummern (französische Unternehmensnummer) und legt fest:

• die betroffenen Leistungen: Reinigung, Wäsche, Schlüsselübergaben, je nachdem, was die Person für Sie erledigt;
• den Abrechnungszeitraum, zum Beispiel den Monat, und das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wird;
• den für diesen Dienstleister reservierten Nummernkreis;
• die Frist für Zustimmung oder Widerspruch und was ohne Antwort passiert;
• dass der Dienstleister für seine Rechnungen und Meldungen verantwortlich bleibt und jede Änderung mitteilt: Adresse, Umsatzsteuerstatus, Bankverbindung;
• wie jede Seite es beenden kann.

Ein Mandat pro Dienstleister, unterschrieben vor der ersten Rechnung, die es abdeckt. Bewahren Sie es so lange auf wie diese Rechnungen.

Die Pflichtangaben jeder Rechnung

Eine Selbstfakturierungsrechnung ist eine Rechnung wie jede andere. Sie enthält die üblichen Angaben aus Artikel 242 nonies A: Identität beider Parteien, Datum, Nummer, Aufstellung der Leistungen, Einzelpreise und Summe. Im vorliegenden Fall kommen hinzu:

• der Vermerk „Autofacturation“;
• eine eindeutige Nummer in einer fortlaufenden Reihe. Am klarsten ist ein Nummernkreis pro Dienstleister, etwa AF-JR-001, AF-JR-002 und so weiter;
• bei einem Kleinunternehmer (micro-entrepreneur), der keine Umsatzsteuer berechnet, der Vermerk „TVA non applicable, article 293 B du CGI“;
• sein Name, gefolgt von „EI“ oder „Entrepreneur individuel“, wie auf allen seinen Rechnungen.

Der Monat, Schritt für Schritt

1. Monatsende: Die erledigten Einsätze werden bestätigt, mit ihren Zuschlägen und Extras.
2. Am 1. oder 2.: Die Rechnung jedes Dienstleisters wird in seinem Namen ausgestellt, mit seinem Nummernkreis und dem Vermerk „Autofacturation“.
3. Sie wird ihm sofort geschickt, mit der Aufstellung seiner Einsätze.
4. Er stimmt zu oder widerspricht mit Begründung. Eine beanstandete Rechnung wird korrigiert und erneut zur Zustimmung geschickt.
5. Sie bezahlen die angenommene Rechnung zu dem im Mandat vorgesehenen Termin.
6. Er meldet der Urssaf seine Einnahmen, monatlich oder vierteljährlich.

Ein Beispiel: Ein Dienstleister hat im September achtzehn Reinigungen erledigt, drei davon an einem Sonntag, mit Zuschlag. Seine Rechnung vom 1. Oktober listet die achtzehn Einsätze, die drei Zuschläge und die Summe auf. Er liest sie noch am selben Abend, findet sie korrekt und stimmt zu. Die Überweisung geht am 5. raus. Niemand musste jemandem hinterherlaufen.

Was die Selbstfakturierung nicht ändert

Der Status des Dienstleisters. Er bleibt selbstständig, mit seinen anderen Kunden. Die Selbstfakturierung ist eine Art, Rechnungen auszustellen; über das Arbeitsverhältnis sagt sie nichts aus, weder in die eine noch in die andere Richtung.

Seine Meldungen. Ein Kleinunternehmer meldet der Urssaf seinen vereinnahmten Umsatz, monatlich oder vierteljährlich, auch wenn er null ist. Maßgeblich ist das Datum der Überweisung, nicht das der Rechnung: Eine im Oktober bezahlte Septemberrechnung wird mit dem Oktober gemeldet.

Seine Verantwortung. Ein Fehler auf seiner Rechnung bleibt seiner. Ein Grund mehr, ihm Zeit zum Lesen zu geben und die Aufstellung seiner Einsätze beizufügen.

Teure Fehler

• Ein nach den ersten Rechnungen unterschriebenes Mandat: Es deckt die früheren nicht ab.
• Eine angenommene Rechnung, die nachträglich geändert wird: Eine ausgestellte Rechnung wird nicht mehr geändert, sondern per Gutschrift korrigiert, die ebenfalls nummeriert ist.
• Eine Überweisung auf eine beanstandete Rechnung: Warten Sie die korrigierte Fassung ab, sonst zahlen Sie denselben Monat doppelt oder den falschen Betrag.
• Ein Dienstleister, der umsatzsteuerpflichtig geworden ist, ohne dass es jemand weiß: Seine Rechnung muss dann die Umsatzsteuer ausweisen. Genau dafür gibt es die Klausel, die ihn verpflichtet, diese Änderung mitzuteilen.

Für den Dienstleister ist die Selbstfakturierung vor allem eine lästige Pflicht weniger. Er muss seine Einsätze nicht mehr nachzählen, seine Zuschläge nicht mehr heraussuchen und seine Rechnung nicht mehr am Abend des 31. schreiben. Er prüft, stimmt zu und wird bezahlt. Die Rechnung, die er erhält, nutzt er anschließend für seine Buchhaltung und seine Meldungen.

Und die E-Rechnung?

Die Reform ist in Frankreich am 1. September 2026 in Kraft getreten. Seitdem müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. KMU und Kleinstunternehmen müssen sie ab dem 1. September 2027 auch ausstellen, und Kleinunternehmer mit Umsatzsteuerbefreiung sind ebenfalls betroffen.

Die Reform sieht den Fall der Selbstfakturierung vor: Die E-Rechnung wird dann vom Kunden im Namen seines Lieferanten ausgestellt. Die praktischen Einzelheiten hängen von den zugelassenen Plattformen ab. Fragen Sie Ihre Plattform bis September 2027, wie sie Selbstfakturierungsrechnungen und die Zustimmung jedes Dienstleisters behandelt.

Häufige Fragen

Kann der Dienstleister die Selbstfakturierung ablehnen?

Ja. Ohne Mandat stellt er seine Rechnungen selbst aus. Sie können ihm zur Hilfe eine Aufstellung seiner Einsätze schicken, aber diese Aufstellung ist keine Rechnung.

Braucht es ein Mandat pro Dienstleister?

Ja: Jedes Mandat verbindet die Agentur mit einem Dienstleister, mit eigenem Nummernkreis und eigener Widerspruchsfrist.

Und bei Angestellten?

Die Selbstfakturierung betrifft sie nicht: Eine angestellte Person erhält eine Gehaltsabrechnung, keine Rechnung.

Quellen

1. Artikel 289 des Code général des impôts, Légifrance (auf Französisch).
2. Artikel 242 nonies A von Anhang II des Code général des impôts, Légifrance (auf Französisch).
3. BOI-TVA-DECLA-30-20-10-30: die von einer anderen Person als dem Lieferanten ausgestellte Rechnung, Bulletin officiel des finances publiques (auf Französisch).
4. Beiträge melden und zahlen, Urssaf (auf Französisch).
5. Kleinunternehmer mit Umsatzsteuerbefreiung, Micro- oder Auto-Entrepreneur: Bin ich von der E-Rechnungsreform betroffen?, impots.gouv.fr (auf Französisch).
6. Die E-Rechnung gilt seit dem 1. September 2026, entreprendre.service-public.gouv.fr (auf Französisch).

Artikel geprüft am 23. Oktober 2026. Er stellt die allgemeine Regel dar: Lassen Sie Ihre Mandatsvorlage von Ihrem Steuerberater prüfen, bevor Sie sie an Ihre Dienstleister schicken.

Das OmniStay-Team