Autofacturación: emitir las facturas de tus proveedores de limpieza

El día 2 de cada mes, siempre faltan las mismas facturas. Una llega con un total erróneo, otra olvida los suplementos del domingo, la tercera no tiene número. Para una empresa de gestión que trabaja con proveedores autónomos, la autofacturación resuelve el problema de raíz: emites su factura, a su nombre, a partir de las tareas realizadas, y ellos la validan.

Lo que dice la ley

El artículo 289 del Código General de Impuestos francés permite a un profesional encargar a su cliente la emisión de sus facturas. Cada factura se emite entonces en su nombre y por su cuenta, y sigue sujeta a su aceptación. De ahí se derivan tres condiciones:

• un acuerdo dado antes de la primera factura: es el mandato de facturación. Hazlo por escrito, es tu prueba;
• la mención «Autofacturation» en cada factura, exigida por el artículo 242 nonies A del anexo II del mismo código;
• la aceptación del proveedor: sigue siendo responsable de sus facturas, así que debe poder aceptar o impugnar cada una.

La administración admite que el mandato prevea un plazo de impugnación, pasado el cual una factura sin respuesta se considera aceptada. Fíjalo lo bastante largo para que sea realista: una semana, por ejemplo, para una factura que el proveedor recibe en su móvil.

Lo que debe decir el mandato

Basta con una página. El mandato nombra a las dos partes, con sus números SIREN (el identificador de empresas en Francia), y precisa:

• los servicios afectados: limpiezas, ropa de cama, entregas de llaves, según lo que la persona haga para ti;
• el periodo facturado, el mes por ejemplo, y la fecha en la que se emite la factura;
• la serie de números reservada a ese proveedor;
• el plazo para aceptar o impugnar, y lo que pasa si no hay respuesta;
• que el proveedor sigue siendo responsable de sus facturas y de sus declaraciones, y que comunica cualquier cambio: dirección, régimen de IVA, datos bancarios;
• cómo puede ponerle fin cada parte.

Un mandato por proveedor, firmado antes de la primera factura que cubre. Guárdalo tanto tiempo como esas facturas.

Las menciones de cada factura

Una autofactura es una factura como cualquier otra. Lleva las menciones habituales, enumeradas en el artículo 242 nonies A: identidad de ambas partes, fecha, número, detalle de los servicios, precios unitarios y total. Se añaden, en el caso que nos ocupa:

• la mención «Autofacturation»;
• un número único dentro de una serie continua. Lo más claro es una serie por proveedor, del tipo AF-JR-001, AF-JR-002, y así sucesivamente;
• para un microempresario (micro-entrepreneur) que no factura IVA, la mención «TVA non applicable, article 293 B du CGI» (IVA no aplicable, artículo 293 B del CGI);
• su nombre seguido de «EI» o «Entrepreneur individuel» (empresario individual), como en todas sus facturas.

El mes, paso a paso

1. Final de mes: se validan las tareas realizadas, con sus suplementos y sus extras.
2. El día 1 o 2: se emite la factura de cada proveedor a su nombre, con su serie y la mención «Autofacturation».
3. Se le envía enseguida, con el detalle de sus tareas.
4. La acepta, o la impugna explicando por qué. Una factura impugnada se corrige y vuelve a enviarse para su aprobación.
5. Pagas la factura aceptada, en la fecha prevista por el mandato.
6. Declara a la Urssaf (el organismo francés de cotizaciones sociales) lo que ha cobrado, cada mes o cada trimestre.

Un ejemplo: un proveedor ha hecho dieciocho limpiezas en septiembre, tres de ellas en domingo, con suplemento. Su factura del 1 de octubre enumera las dieciocho tareas, los tres suplementos y el total. La lee esa misma noche, la encuentra correcta y la acepta. La transferencia sale el día 5. Nadie ha tenido que perseguir a nadie.

Lo que la autofacturación no cambia

El estatus del proveedor. Sigue siendo autónomo, con sus otros clientes. La autofacturación es una forma de emitir las facturas; no dice nada de la relación laboral, ni en un sentido ni en otro.

Sus declaraciones. Un microempresario declara a la Urssaf su volumen de negocio cobrado, cada mes o cada trimestre, incluso cuando es cero. Lo que cuenta es la fecha de la transferencia, no la de la factura: una factura de septiembre pagada en octubre se declara con octubre.

Su responsabilidad. Un error en su factura sigue siendo suyo. Es una razón más para dejarle tiempo para leerla, y para adjuntar el detalle de sus tareas.

Los errores que salen caros

• Un mandato firmado después de las primeras facturas: no cubre las anteriores.
• Una factura aceptada que se retoca después: una factura emitida ya no se modifica, se corrige con una factura rectificativa, también numerada.
• Una transferencia hecha sobre una factura impugnada: espera a la versión corregida, o pagarás dos veces el mismo mes, o el importe equivocado.
• Un proveedor que pasa a facturar IVA sin que nadie lo sepa: su factura debe llevar entonces el IVA. Para eso sirve la cláusula que le obliga a comunicar ese cambio.

Para el proveedor, la autofacturación es sobre todo una tarea menos. Ya no tiene que volver a contar sus tareas, buscar sus suplementos ni hacer su factura la noche del 31. Comprueba, acepta y cobra. La factura que recibe le sirve después para llevar sus cuentas y declarar lo que cobra.

¿Y la factura electrónica?

La reforma entró en vigor el 1 de septiembre de 2026. Desde esa fecha, todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas. Las pymes y las microempresas también tendrán que emitirlas a partir del 1 de septiembre de 2027, y los microempresarios en franquicia de IVA están incluidos.

La reforma prevé el caso de la autofacturación: la factura electrónica la emite entonces el cliente, en nombre de su proveedor. Los detalles prácticos dependen de las plataformas homologadas. Antes de septiembre de 2027, pregunta a la tuya cómo trata las autofacturas y el acuerdo de cada proveedor.

Preguntas frecuentes

¿Puede el proveedor rechazar la autofacturación?

Sí. Sin mandato, emite él mismo sus facturas. Puedes enviarle un resumen de sus tareas para ayudarle, pero ese resumen no es una factura.

¿Hace falta un mandato por proveedor?

Sí: cada mandato vincula a la empresa de gestión con un proveedor, con su propia serie de números y su propio plazo de impugnación.

¿Y para una persona asalariada?

La autofacturación no le afecta: una persona asalariada recibe una nómina, no una factura.

Fuentes

1. Artículo 289 del Código General de Impuestos, Légifrance (en francés).
2. Artículo 242 nonies A del anexo II del Código General de Impuestos, Légifrance (en francés).
3. BOI-TVA-DECLA-30-20-10-30: la factura emitida por una persona distinta del proveedor, Boletín Oficial de Finanzas Públicas (en francés).
4. Declarar y pagar mis cotizaciones, Urssaf (en francés).
5. Franquicia en base, microempresario o autoemprendedor: ¿me afecta la reforma de la facturación electrónica?, impots.gouv.fr (en francés).
6. La facturación electrónica es efectiva desde el 1 de septiembre de 2026, entreprendre.service-public.gouv.fr (en francés).

Artículo revisado el 23 de octubre de 2026. Presenta la regla general: haz que tu asesor contable revise tu modelo de mandato antes de enviarlo a tus proveedores.

El equipo de OmniStay