Δελτίο καταγραφής αλλοδαπών επισκεπτών στη Γαλλία: τι ζητά ο νόμος

Ολόκληρος ο κανόνας χωρά σε τρία άρθρα του γαλλικού Κώδικα Εισόδου και Διαμονής Αλλοδαπών και Δικαιώματος Ασύλου (CESEDA), τα άρθρα R. 814-1 έως R. 814-3. Αφορούν τα ξενοδοχεία, τα κάμπινγκ, τα τουριστικά συγκροτήματα (résidences de tourisme) και, ρητά, όσους εκμισθώνουν επιπλωμένα τουριστικά καταλύματα και ενοικιαζόμενα δωμάτια (chambres d’hôtes). Δείτε τι ζητούν, τι δεν ζητούν και πώς να οργανωθείτε ώστε να μη χρειαστεί κανείς να περιμένει στο πλατύσκαλο.

Ποιος συμπληρώνει δελτίο

Κάθε επισκέπτης με ξένη υπηκοότητα. Ο όρος «αλλοδαπός» αφορά εδώ κάθε πρόσωπο που δεν έχει τη γαλλική υπηκοότητα: μια Βελγίδα ή ένας Γερμανός συμπληρώνει δελτίο όπως ακριβώς και ένας Αμερικανός. Η ιδιότητα του πολίτη της Ευρωπαϊκής Ένωσης δεν απαλλάσσει από την υποχρέωση.

Από 15 ετών και πάνω, ο καθένας συμπληρώνει το δικό του. Ένα μικρότερο παιδί αναγράφεται στο δελτίο του ενήλικα που το συνοδεύει. Μερικές συνηθισμένες περιπτώσεις:

• τέσσερις Ισπανοί φίλοι 20 ετών: τέσσερα δελτία,
• ένα γαλλοϊταλικό ζευγάρι: ένα δελτίο, αυτό του Ιταλού συντρόφου,
• μια ελβετική οικογένεια με δύο παιδιά 9 και 16 ετών: τρία δελτία, ένα για κάθε γονέα και ένα για το μεγαλύτερο παιδί, ενώ το μικρότερο αναγράφεται στο δελτίο ενός γονέα,
• επισκέπτες που είναι όλοι Γάλλοι: κανένα δελτίο.

Η κράτηση έγινε μέσω πλατφόρμας; Δεν αλλάζει τίποτα: η υποχρέωση βαραίνει τον εκμισθωτή, όχι την πλατφόρμα.

Τι περιέχει το δελτίο, και τίποτα παραπάνω

Το άρθρο R. 814-2 ορίζει τα στοιχεία που περιέχει το δελτίο:

• το επώνυμο και τα μικρά ονόματα,
• την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης,
• την υπηκοότητα,
• τη συνήθη διεύθυνση κατοικίας,
• τον αριθμό κινητού τηλεφώνου και τη διεύθυνση email,
• την ημερομηνία άφιξης και την προβλεπόμενη ημερομηνία αναχώρησης.

Ο επισκέπτης το συμπληρώνει και το υπογράφει κατά την άφιξή του. Η διάταξη ζητά αυτά τα στοιχεία, όχι αντίγραφο του διαβατηρίου. Αν φωτοτυπείτε ταυτότητες και διαβατήρια, κρατάτε δεδομένα που το δελτίο δεν ζητά, ενώ ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) επιβάλλει να συλλέγονται μόνο όσα είναι απαραίτητα (άρθρο 5). Όσο λιγότερα δεδομένα κρατάτε, τόσο λιγότερα έχετε να προστατεύσετε.

Αυτόνομη άφιξη: το δελτίο συμπληρώνεται από πριν

Η παράδοση κλειδιών αυτοπροσώπως έχει συχνά εξαφανιστεί, το δελτίο όμως έμεινε. Το πιο απλό είναι να το συμπληρώνει ο επισκέπτης online, μέσω του pre-check-in, λίγες μέρες πριν από τη διαμονή, και να ελέγχετε την ίδια μέρα ότι ο αριθμός των δελτίων αντιστοιχεί στον αριθμό των επισκεπτών. Τίποτα δεν επιβάλλει το χαρτί: ο κώδικας προβλέπει μάλιστα ότι τα δελτία μπορούν να διαβιβάζονται σε ηλεκτρονική μορφή.

Ας πάρουμε ένα ζευγάρι από τη Λυών που φτάνει τα μεσάνυχτα με έναν Καναδό φίλο, έχοντας ήδη τον κωδικό της κλειδοθήκης. Αν δεν έχει προετοιμαστεί τίποτα, κανείς δεν είναι εκεί για να ζητήσει από τον φίλο να υπογράψει το δελτίο του. Με το pre-check-in, το δελτίο έχει συμπληρωθεί εδώ και τρεις μέρες και το έχετε ήδη δει.

Συμβαίνει να αρνείται ένας επισκέπτης να συμπληρώσει το δελτίο του. Λύστε το θέμα πριν από την άφιξη, όχι τα μεσάνυχτα στο πλατύσκαλο: γράψτε στους όρους μίσθωσης ότι το δελτίο ζητείται για κάθε αλλοδαπό επισκέπτη και υπενθυμίστε το στο μήνυμα που στέλνετε πριν από τη διαμονή.

Έξι μήνες και μετά διαγραφή

Τα δελτία φυλάσσονται έξι μήνες (άρθρο R. 814-3). Παραδίδονται μόνο στις αστυνομικές υπηρεσίες και στις μονάδες της χωροφυλακής, και μόνο όταν τα ζητήσουν. Δεν χρειάζεται να στέλνετε τίποτα κάθε βράδυ, κάθε εβδομάδα ή κάθε μήνα. Η CNIL, η γαλλική Αρχή Προστασίας Δεδομένων, υπενθυμίζει τον σκοπό τους: την πρόληψη διαταραχών της δημόσιας τάξης, τη συνδρομή στις δικαστικές έρευνες και την αναζήτηση προσώπων προς το συμφέρον τους.

Μετά τους έξι μήνες, τίποτα δεν δικαιολογεί τη διατήρησή τους: διαγράψτε τα, μαζί με όσα υπάρχουν σε χαρτί. Στη διάρκεια αυτών των έξι μηνών, περιορίστε ποιος έχει πρόσβαση. Το άτομο που κάνει τον καθαρισμό δεν χρειάζεται να γνωρίζει την ημερομηνία γέννησης των επισκεπτών, ούτε ο ιδιοκτήτης τη διεύθυνση κατοικίας τους. Η CNIL υπενθυμίζει επίσης ότι οι επισκέπτες πρέπει να ενημερώνονται για τα δικαιώματα πρόσβασης και διόρθωσης που έχουν σε αυτά τα δεδομένα: αρκεί μία φράση στη φόρμα.

Τα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

• Ένα μόνο δελτίο για όλη την ομάδα, στο όνομα του ατόμου που έκανε την κράτηση: κάθε αλλοδαπός επισκέπτης 15 ετών και άνω έχει το δικό του.
• Δελτία για Γάλλους επισκέπτες: ο νόμος δεν τα ζητά, είναι περιττά δεδομένα.
• Φωτογραφίες διαβατηρίων που στέλνονται μέσω εφαρμογών μηνυμάτων στον ιδιοκτήτη ή στην ομάδα: το δελτίο αρκεί, και οι φωτογραφίες αυτές μένουν μετά σε τηλέφωνα που δεν ελέγχετε.
• Δελτία που φυλάσσονται για χρόνια «για κάθε ενδεχόμενο»: έξι μήνες και μετά διαγραφή.
• Δελτία που στέλνονται στη χωροφυλακή χωρίς να ζητηθούν: τα ζητά όταν τα χρειάζεται, όχι νωρίτερα.

Όταν την υποδοχή την αναλαμβάνει εταιρεία διαχείρισης

Η διάταξη αφορά τον εκμισθωτή. Στην πράξη, συχνά η εταιρεία διαχείρισης φροντίζει να συμπληρωθούν τα δελτία, επειδή εκείνη στέλνει τις οδηγίες άφιξης και επικοινωνεί με τους επισκέπτες. Γράψτε το στη σύμβαση με τον ιδιοκτήτη: ποιος φροντίζει για τη συμπλήρωση των δελτίων, πού φυλάσσονται, ποιος τα διαγράφει μετά από έξι μήνες και ποιος απαντά αν τα ζητήσει η χωροφυλακή.

Σκεφτείτε επίσης τις εβδομάδες που ο ιδιοκτήτης νοικιάζει μόνος του, χωρίς εσάς: για αυτές τις διαμονές, η υποχρέωση παραμένει δική του. Μια φράση στη σύμβαση εξασφαλίζει ότι δεν θα μάθει τον κανόνα την ημέρα ενός ελέγχου.

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει ένας επισκέπτης από την Ευρωπαϊκή Ένωση να συμπληρώσει το δελτίο;

Ναι. Το δελτίο αφορά κάθε πρόσωπο που δεν έχει τη γαλλική υπηκοότητα, συμπεριλαμβανομένων των πολιτών των άλλων χωρών της Ένωσης.

Πρέπει να στείλω τα δελτία στην αστυνομία;

Όχι. Τα κρατάτε έξι μήνες και τα παραδίδετε στην αστυνομία ή στη χωροφυλακή μόνο αν τα ζητήσουν.

Μπορώ να ζητήσω αντίγραφο του διαβατηρίου;

Ο νόμος δεν το ζητά: το δελτίο αρκεί. Αν κρατάτε αντίγραφο εγγράφου ταυτότητας, κρατάτε δεδομένα που δεν χρειάζεστε και για τα οποία γίνεστε υπεύθυνοι.

Πηγές

1. Άρθρο R. 814-1 του γαλλικού Κώδικα Εισόδου και Διαμονής Αλλοδαπών και Δικαιώματος Ασύλου, Légifrance (στα γαλλικά).
2. Άρθρο R. 814-2 του ίδιου κώδικα, Légifrance (στα γαλλικά).
3. Άρθρο R. 814-3 του ίδιου κώδικα, Légifrance (στα γαλλικά).
4. Αλλοδαπός τουρίστας στη Γαλλία: είναι νόμιμο το «δελτίο καταγραφής» (fiche de police) στα τουριστικά καταλύματα;, CNIL (στα γαλλικά).
5. Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ), άρθρο 5, CNIL (στα γαλλικά).

Οι κανόνες ελέγχθηκαν στις 23 Οκτωβρίου 2026 στο Légifrance. Τα άρθρα R. 814-1 έως R. 814-3 αντικατέστησαν το παλαιό άρθρο R. 611-42 την 1η Μαΐου 2021: μια σελίδα που αναφέρει ακόμη αυτόν τον αριθμό μάλλον δεν είναι πια ενημερωμένη.

Η ομάδα του OmniStay